Klippa 创建此免费费用政策模板是为了帮助组织开始制定自己的费用政策。费用政策可以帮助控制员工支出并使其与公司战略保持一致。最终，每个人都会受益于清晰、诚实的支出政策，防止欺诈、不明确和摩擦。您可以查看下面的模板，它从虚线之后开始，或者您可以在此处下载费用政策模板。您当然可以免费使用它，根据您的业务需求进行调整并删除对 Klippa 的任何引用。它旨在作为包含示例和最佳实践的模板，而不是完整的复制粘贴手册。 ——————- [公司名称] 费用政策 政策概要 本费用报销政策描述了我们如何报销员工的工作相关费用。我们解释我们的报销流程如何运作，哪些费用可以报销，哪些费用不能报销，并分享费用礼仪指南。 范围 本政策适用于所有在与工作相关的活动或产品上花钱的员工。经批准后，我们将根据其遵守本政策的情况，部分或全部偿还所有合理的业务费用。
购买证明 您只能凭有效的购买证明来索取费用。因此，每次购买时务必索要收据或发票。您可以使用费用管理应用程序[Klippa]将费用数字化（如下图），因此您无需保留原始收据。请确保发票上始终印有我们公司的名称。如果不是这种情况，请具体要求商 卢森堡电话号码列表 家更改。还要确保收据和发票包含产品名称和增值税值。此信息对于向当地或国际税务机关追缴增值税是必要的。不含增值税或产品说明的收据不能作为购买证明！ Klippa 费用管理 减少开支 我们希望确保员工在旅行时感到舒适，但我们也希望避免不必要的费用。这就是为什么我们一直在寻找价格实惠的选择，只要它能为员工提供足够的舒适度。我们预订经济舱机票，乘坐火车二等舱，选择中档酒店和餐厅。 一个疑问 ？您可以在支出之前随时联系人力资源部。一个好的一般指导方针是问问自己，如果你花自己的钱，你是否会做出同样的决定。
如果答案是肯定的，那么这笔费用通常会被接受。 旅游经费 差旅费用包括员工出差时产生的任何类型的交通或住宿费用。某些金额是有上限的。如果超出限额，您必须自行承担额外费用。差旅费用包括： 火车票、飞机票、船票或其他交通方式的其他费用。 行程期间现场交通方式（出租车费到报销费用。 专业礼品 为了加强业务关系而向客户或合作伙伴赠送礼物是很常见的。出于税务原因，我们每年向每位客户报销最多[输入金额]的这些费用。如果您需要超出此限制，您必须事先获得您的经理或人力资源部门的授权。如果您没有事先请求授权，则您需要自行承担额外费用。 其他费用 我们希望为员工提供做好工作所需的一切。这些事情涉及员工及其与专业人士的关系。考虑以下费用： 远程办公设备 专业电话 商务电脑一台 用于与客户沟通或开展项目。 |
